"El conocimiento es inútil hasta que no haya sido traducido en hechos" Peter Drucker
Un Plan de acción se debe elaborar cuando una meta posea o
tenga un cierto nivel o complejidad, es una intención o proyecto cuando sea un
plan único. Es un modelo sistemático de una actuación, que se elabora
anticipadamente para dirigirla y encauzarla. Es un escrito en que sumariamente
se precisan los detalles para realizar una obra. El plan de acción permite la posibilidad y el resultado de hacer.
Cuando hayas logrado un acuerdo, de cuáles son las metas de
tu objetivo entonces el siguiente paso será desarrollar un plan de acción que
produzca el final que desees.
Un Plan de acción contiene:
- Las afirmaciones de
la metas y
- Las medidas de éxito a tomar
- Un Calendario
- Las indicaciones de cómo se va a trabajar
Los beneficios de un plan de acción son los siguientes:
- Sabes exactamente lo que se espera
- Las obligaciones y las relaciones
- Y como se evalúa el éxito
No todas las metas requieren la elaboración de un plan de acción,
muchas se pueden gestionar de forma espontánea en el momento dado.
Los planes de acción deben incluir una variedad de
elementos:
- Declaración de la situación actual
- Meta especificas
- Una línea temporal
- Pasos de acción
- Papel del responsable o responsables del plan de acción,
entre otras.
Sin un plan de acción, te vuelves prisionero de los acontecimientos.
Según Peter Drucker, antes de pasar a la acción, el plan debe:
- Pensar en los resultados deseados,
- Las posibles restricciones, las futuras revisiones, los puntos a considerar y
- las consecuencias de la forma en que utilizará su tiempo.
El plan de acción es una declaración de intenciones antes que un compromiso. No debe convertirse en una camisa de fuerza.
Debe revisarse muchas veces, porque todo éxito, y todo fracaso, crean nuevas oportunidades.
Además, el plan de acción necesita crear un sistema para controlar los resultados en función de las expectativas.
Por último, el plan de acción debe servir de base para la administración del tiempo.
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