En general nos desarrollamos en organizaciones u organismos que se componen de sistemas y estos sistemas nos permiten organizarnos en procesos que a su vez estos procesos son conectados por un flujo de actividades.
Nosotros participamos descomponiendo los procesos en sub-procesos a través del conjunto de actividades y para ello necesitamos elegir uno de los 5 tipos o formas de proceso:
1.- Tipo Proyecto o flujo disperso (Proceso único de gran complejidad)
2.- Tipo Taller o flujo irregular desconectado,
3.- Tipo Discontinuo o flujo regular desconectado,
4.- Tipo Línea de montaje o flujo lineal conectado,
5.- Tipo Planta procesadora o flujo continuo automatizado
Un ejemplo del tipo 1 es nuestro proyecto vital, es único y complejo por ser un flujo disperso donde necesitamos muchas entradas o fuentes que podríamos llamar materia prima, en el tipo 2 podríamos trabajar de la misma forma como trabaja un taller mecánico donde arreglamos el coche por sistemas o el tipo 4 una linea de montaje de coches como puede ser la de Seat.
frecuentemente nos encontramos con situaciones que nos dificultan conseguir los logros y los resultados , Esta distancia entre lo que deseamos y lo que realmente conseguimos lograr viene generado por:
- El tipo de proceso que elegimos para trabajar o para conseguir nuestros deseos o propósitos
o por:
- La falta de estrategia
- La falta de acción
- La falta de constancia
- La falta de gestión
Es una práctica común tenerlo todo en la cabeza y utilizar una agenda como recordatorio, pero esta demostrado que si planificamos desde los logros hasta lo que deseamos, es decir en sentido inverso del flujo y descomponemos el proceso en metas podremos definir claramente el objetivo, es decir dejaremos de tenerlo todo en la cabeza y empezaremos a planificar analógica o digitalmente para erradicar el sistema de gestión llamado " el Bombero" o apaga fuegos que podemos denominarlo " improvisación" o carencia de planificación
La improvisación genera una sensación de estar ocupado en muchas actividades pero y al final del día no saber que se ha logrado y que si vendiesen tiempo estaríamos dispuesto a pagarlo a cualquier precio
Efectivamente es el tiempo y su gestión una de las competencias claves en la consecución de nuestra misión y está necesitamos descomponerla en:
- Objetivos
- Metas
- Actividades
- Planes de acción
- Tareas y
- Operaciones
Es un largo camino hasta llegar a lograr lo que nos hemos propuesto y para ello necesitamos a la programación no solo es suficiente con planificar, hay que programar.
Una de las herramientas que utilizo en los procesos de desarrollo, aprendizaje y mejora continua son las llamadas 5 S
Las 5´S son una herramienta del sistema de producción Toyota que nos van a ayudar, entre otras cosas, a mejorar la forma y el fondo de nuestro trabajo, a reducir la presión y el estrés y a desarrollar un ambiente de de trabajo para conseguir hacer lo que nos proponemos de una manera más agradable y segura
Las 5S son un programa de trabajo que consiste en desarrollar actividades con una secuencia que nos permite conseguir el ambiente propicio para generar el cambio continuo y en consecuencia poder ir escalando los niveles hasta la excelencia y poder generar procesos de valor.
Solo tienes que activarlo, ponerlo en funcionamiento en la secuencia correcta y sin vuelta atrás y los resultados de mejora sean grandes o pequeños te pueden sorprender, solo depende de ti.
Las 5 S son cinco principios japoneses cuyos nombres comienzan por S y que van todos en la dirección de conseguir la organización, selección y clasificación, el orden, la limpieza, la estandarización, la detección de las irregularidades, la disciplina y mejora continua.
1.- Sieri / organización, selección y clasificación,
2.- Seiton / el orden,
3.- Seiso / la limpieza,
4.- Seiketsu / la estandarización y detección de las irregularidades y
5.- Shitsuke / la disciplina y mejora continua.
Recomiendo profundizar en esta herramienta que parece conceptualmente sencillas y por no requerir que se imparta una formación compleja a toda la plantilla, ni de expertos que posean conocimientos sofisticados, eso sí es fundamental implantarlas mediante una metodología rigurosa y disciplinada en el orden establecido.
Se basan en gestionar de forma sistemática los elementos de un área de trabajo de acuerdo a cinco fases, conceptualmente muy sencillas, pero que requieren esfuerzo y perseverancia para mantenerlas.
